Online számlázás

Online számlázás – Segíti a közvetlen ellenőrzést, de oda kell figyelni a buktatókra

Az év kezdetén olyan törvény látott napvilágot, amely némileg felborzolta a vállalkozók kedélyét. Online számlázási rendszert vezetnek be, ezzel kapcsolatban idén július 1-jétől változnak a szabályok.

Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény bizonyos szakaszai változtak meg. Július 1-jétől kötelező adatot szolgáltatni a legalább 100 ezer forint áthárított áfát tartalmazó, belföldi adóalanyok közötti ügyletekről kiállított számlákról. A kibocsátott számlák – és számlával egy tekintet alá eső okiratok – adataira vonatkozó adatszolgáltatást a programmal történő számlázás esetén emberi beavatkozás nélkül, nyilvánosan, az interneten keresztül azonnal, a számla elkészülése után rögtön továbbítani kell az adóhivatalhoz. Nyomtatvány, például számlatömb alkalmazásával végzett – tehát kézi – számlázás esetén a számla adatait webes felületen kell rögzíteni. Az adatszolgáltatást öt naptári napon belül kell teljesíteni. Az 500 ezer forint vagy annál nagyobb összegű áfát tartalmazó számla adatait már a számlakibocsátás utáni napon rögzíteni kell a webes felületen.

Átláthatóbb viszonyok

Az online adatszolgáltatás bevezetésének és az adatokat kezelő rendszer kialakításának célja a gazdaság további fehérítése az adócsalások visszaszorításával. Ezt kiegészíti a NAV szolgáltatásaként az ingyenes online számlázófunkció. A fejlesztéssel nagy mennyiségű számlaforgalom válik láthatóvá és követhetővé a NAV számára, így hatékonyabb lehet a kockázatkezelés és jelentősen emelkedhetnek az áfabevételek.

Számos előnye lehet az online számlázás bevezetésének: a kiállított számlákat lekérdezhetik a számlabefogadók és a számlakibocsátók is; a nagy mennyiségű számlaadat gyorsan elérhető hatékony kockázatelemzés és ellenőrzés céljából. Az új rendszer kiváltja a számlakibocsátók összesített adatszolgáltatását. A megoldás alapját egy olyan összetett informatikai rendszeregyüttes jelenti, amely képes az adózók által rendszer-rendszer kapcsolattal az elektronikus szabványüzenetben küldött számlaadatok fogadására, ellenőrzésére és a küldés visszaigazolására; webes felületen a számlaadatok manuális rögzítésének támogatására; illetve az azonnal elérhető számlaadatok révén a gazdasági tevékenységek és folyamatok nyomon követésére.

Az új intézkedéssel kapcsolatban a jogszabály előírhatja, hogy a nyugtakibocsátási kötelezettség kötelező gépi kiállítással történő megvalósítására szolgáló pénztárgép működését az állami adóhatóság hírközlő eszköz és rendszer útján felügyelje. A közvetlen adatlekérdezéssel megvalósított adatszolgáltatás teljesítése alól az állami adóhatóság – az elektronikus hírközlő hálózat hiányára tekintettel – jogszabály szerint, kérelemre egyedi mentesítést adhat.
Idegen nyelven kiállított számla esetében az adóigazgatási eljárás keretében végzett ellenőrzés során a számla kibocsátójától megkövetelhető, hogy saját költségére gondoskodjon a hiteles magyar nyelvű fordításról, feltéve, hogy a tényállás tisztázása másként nem lehetséges.

Csak mindig legyen internet…

Van még egy fontos dolog, amire ügyelni kell. A változások miatt még inkább előtérbe kerül az online számlázóprogramok alkalmazása. Nagyon fontos, hogy az adózók körültekintően járjanak el e szoftverek kiválasztásakor, mert számos olyan online számlázóprogram létezik, amely tízéves fennállása alatt egy kezdő cég első éves árbevételét sem éri el. Létezik ugyan több ezer felhasználóval dicsekvő online számlázószoftver is, ám ezek nagy része marketing. A felhasználók többsége fiktív vagy ingyenes regisztrációkból áll, mivel minden embert felhasználónak számolnak, aki valaha kipróbálta a terméket, de életszerűen sosem használta azt. Ha valakinek nincs internet-előfizetése, nem tudja használni a programot, és számlázni sem tud. Amennyiben viszont leáll az internet, akkor még egy nyilvántartás megnyitásával is gond lehet. Érdemes arra is gondolni, hogy miként oldja meg a felhasználó a vírusok és más kártevők elleni védelmet, hiszen kiemelten fontos az adatok biztonsága. Az óvatos felhasználók olyan gépekre telepítik a számlázószoftvert, amely nem csatlakozik az internethez.

Összeállította: ILMA

 

Forrás: NAV

Tags: online, számlázás

  • 1
  • 2
  • 3

Oldalunk cookie-kat ("sütiket") használ. Ezen fájlok információkat szolgáltatnak számunkra a felhasználó oldallátogatási szokásairól, de nem tárolnak személyes információkat. Szolgáltatásaink igénybe vételével Ön beleegyezik a cookie-k használatába. További információ Elfogadom